Ιστολόγιο

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF σε Mac: Εξηγήθηκαν δύο μέθοδοι

Τα εμπιστευτικά αρχεία υποτίθεται ότι παραμένουν ασφαλή με κάθε κόστος. Για να κρατήσετε τα αδιάκριτα μάτια μακριά ή να προσφέρετε μια επιπλέον ασπίδα στις ευαίσθητες πληροφορίες σας, μην αποτύχετε ποτέ να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία PDF στο Mac σας.

Η εφαρμογή προεπισκόπησης για Mac καθιστά πολύ εύκολο να προστατεύσετε οποιοδήποτε έγγραφο με ένα επιπλέον επίπεδο άμυνας. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές ασφαλείας ώστε το αρχείο PDF να απαιτεί κωδικό πρόσβασης όχι μόνο για την αντιγραφή κειμένου και εικόνων αλλά και για εκτύπωση.

Έτσι, εάν σας ενοχλεί η ασφάλεια οποιουδήποτε έργου σας, ακολουθήστε αυτόν τον απλό οδηγό για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF στο macOS!

Υπάρχουν δύο τρόποι:

  • Προστασία με κωδικό πρόσβασης PDF σε Mac χρησιμοποιώντας την εφαρμογή προεπισκόπησης
  • Κρυπτογράφηση αρχείου PDF σε Mac χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης

Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης PDF σε Mac χρησιμοποιώντας την εφαρμογή προεπισκόπησης

Βήμα 1. Ανοιξε το Αρχείο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση στο Mac σας.

Βήμα 2. Τώρα, κάντε κλικ στο Μενού αρχείου και επιλέξτε Εξαγωγή.

Βήμα # 3. Επόμενο, επιλέξτε το πλαίσιο για κρυπτογράφηση.

Βήμα # 4. Επόμενο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. πρέπει να πληκτρολογήστε το ξανά για επαλήθευση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Σημείωση: Λάβετε υπόψη εάν δεν αλλάξετε το όνομα του εγγράφου, ο Mac θα αντικαταστήσει το υπάρχον περιεχόμενο. Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα δευτερεύον κρυπτογραφημένο αρχείο PDF, μην τροποποιήσετε το όνομα.

Βήμα # 5. Τέλος, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ.

Αυτό είναι! Αποθηκεύσατε με επιτυχία το αρχείο PDF με κωδικό πρόσβασης στο Mac σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε ακόμη πιο ισχυρή ασπίδα στο έγγραφό σας, συνεχίστε να διαβάζετε…

Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο PDF σε Mac χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης

Βήμα 1. Ανοιξε το Αρχείο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση στον υπολογιστή σας → Αρχείο μενού → Τυπώνω.

Βήμα 2. Τώρα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα PDF και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.

Βήμα # 3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές ασφαλείας.

Βήμα # 4. Στη συνέχεια, έχετε πολλές επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε το έγγραφο σε απαιτούν τον κωδικό πρόσβασης όταν ανοίγεις.

Εκτός αυτού, θα το ρυθμίσετε επίσης ώστε να ζητά τον κωδικό πρόσβασης για αντιγραφή κειμένου, εικόνων και εκτύπωσης. Διαμορφώστε την ασφάλεια σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.

Βήμα # 5. Στη συνέχεια, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα δευτερεύον αρχείο, τροποποιήστε το όνομα. Αλλά αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, πατήστε Αποθηκεύσετε.

Βήμα # 6. Στο τέλος, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ για να επιβεβαιώσετε.

Τι γίνεται με την κατάργηση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης από το PDF σας;

Τι γίνεται αν τα προστατευμένα αρχεία γίνουν αρκετά συνηθισμένα αργότερα και δεν χρειάζεται να τα προστατεύσετε πια; Κανένα πρόβλημα! Είναι εξίσου απλό να αποκρυπτογραφήσετε ένα PDF. Για να μάθετε πώς λειτουργεί, μεταβείτε σε αυτόν τον πλήρη οδηγό.

Αυτό είναι πολύ!

Θέλετε περισσότερο έλεγχο στα PDF σας;

Εάν θέλετε να έχετε περισσότερο έλεγχο στα PDF σας ή θέλετε να τα επεξεργαστείτε με μεγαλύτερη ευελιξία, δοκιμάστε μερικούς από τους καλύτερους επεξεργαστές PDF για Mac. Εφαρμογές όπως το PDFelement και το PDF Expert μπορούν να αποδειχθούν ευεργετικά για τη ροή εργασίας σας. Από το να σας επιτρέπουν να μετατρέψετε εύκολα το αρχείο σε διάφορες άλλες μορφές για να τα σχολιάσετε, διασφαλίζουν ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας σαν επαγγελματίας.

Τυλίγοντας…

Επομένως, όποτε πιστεύετε ότι το έργο σας μπορεί να πέσει σε λάθος χέρια, χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε τα PDF σας για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Καθώς η διαδικασία είναι ανώδυνη και δεν απαιτεί λογισμικό τρίτου μέρους, δεν μπορεί να χωρέσει στη ροή εργασίας σας.

Μπορεί επίσης να θέλετε να ρίξετε μια ματιά σε αυτές τις δημοσιεύσεις:

  • Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο PDF σε iPhone και iPad
  • Μειώστε το μέγεθος αρχείου PDF σε Mac χωρίς να χάσετε την ποιότητα
  • Πώς να συνδυάσετε PDF σε Mac: 3 γελοίοι απλοί τρόποι

Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Φροντίστε να μοιραστείτε τα σχόλιά σας στην ενότητα σχολίων.