Ιστολόγιο

Πώς να συνδυάσετε PDF σε Mac: 3 γελοίοι απλοί τρόποι

Η τεχνολογία έχει εξελιχθεί ουσιαστικά τα τελευταία χρόνια και ο «προσωπικός υπολογιστής», όπως γνωρίζουμε, έχει αλλάξει τον τρόπο που κάνουμε τα πράγματα στην καθημερινή μας ζωή.

Οι διεπαφές λογισμικού με τις οποίες αλληλεπιδρούμε στους υπολογιστές, τα tablet και τα smartphone μας εξελίσσονται επίσης κάθε μέρα, καθιστώντας τα όχι μόνο πιο άνετα στη χρήση, αλλά και πιο αποτελεσματικά και διασκεδαστικά.

Υπάρχουν πολλά είδη μορφών αρχείων που χρησιμοποιούνται συνήθως σήμερα, αλλά ένας από τους λίγους τύπους αρχείων που υπάρχουν εδώ και αρκετά χρόνια και προσφέρει την πιο ευελιξία και αξιοπιστία είναι η μορφή αρχείου PDF.

Σήμερα, το PDF χρησιμοποιείται συνήθως για όλα τα είδη πραγμάτων, όπως επιχειρηματικές προσφορές και τιμολόγια, υπομνήματα γραφείου, έγγραφα με δυνατότητα λήψης από διαδικτυακές υπηρεσίες, τραπεζικές και πιστωτικές κάρτες, ηλεκτρονικά βιβλία και πολλά άλλα.

Το PDF προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με ορισμένες παραδοσιακές μορφές αρχείων που έχουν χρησιμοποιηθεί συνήθως για αρχεία εγγράφων.

Δύο από τις πιο αξιοσημείωτες δυνατότητες της μορφής αρχείου PDF είναι η ευκαμψία κράτησης οποιουδήποτε είδους δεδομένων - είτε κειμένου, φωτογραφιών, γραφικών, πινάκων ή ακόμη διανυσμάτων, και των δεδομένων έκτατο - όπου μπορείτε να τροποποιήσετε και να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε αρχείο PDF χωρίς να επηρεάσετε άλλο περιεχόμενο που κατέχει.

Ένα από τα πράγματα που συνήθως κάνουν οι άνθρωποι στα έγγραφα είναι η συγχώνευση των περιεχομένων δύο ή περισσότερων αρχείων.

Ξέρετε πώς πρέπει να προσπαθήσετε να ετοιμάσετε όλες τις μηνιαίες τραπεζικές καταστάσεις σας στο τέλος ενός οικονομικού έτους και να τις στείλετε στον λογιστή σας; Ή ίσως θέλετε να συνδυάσετε πολλές αποδείξεις PDF σε ένα τεράστιο PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε στους λογαριασμούς σας Google Drive ή Dropbox για αναφορά αργότερα.

Λοιπόν, χάρη στην ευελιξία και την εκτατότητά του, η συγχώνευση δύο ή περισσότερων αρχείων PDF είναι ένα κομμάτι κέικ. Εάν πρέπει να συνδυάσετε PDF σε ένα αρχείο, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το επιτύχετε. Επιπλέον, δεν χρειάζεστε καν εξειδικευμένα εργαλεία ή εφαρμογές.

Πώς να συγχωνεύσετε PDF σε Mac: 3 τρόποι που εξηγούνται

# 1: Η προεπιλεγμένη εφαρμογή Mac για συγχώνευση αρχείων PDF

Η Apple έχει συνδυάσει την προεπισκόπηση με κάθε σύγχρονο Mac που έχει πουλήσει και η προεπισκόπηση είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή στο macOS για πολλές διαφορετικές μορφές αρχείων, που κυμαίνονται από εικόνες, γραφικά και PDF.

Η προεπισκόπηση σε Mac μπορεί να ενώσει δύο ή περισσότερα αρχεία PDF με ευκολία μέσα σε λίγα λεπτά. Δείτε πώς:

  • Εντοπίστε το αρχείο PDF που θέλετε να συνδυάσετε με άλλο PDF και ανοίξτε το στο Preview.app
  • Από την επάνω γραμμή μενού κάντε κλικ στο Θέα και μετά κάντε κλικ στο "Μικρογραφίες.”
  • Το παράθυρο προεπισκόπησης θα αρχίσει τώρα να εμφανίζει μικρές μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά
  • Για να συνδυάσετε ένα δεύτερο αρχείο PDF σε αυτό το αρχείο, απλώς σύρετέ το πάνω από αυτήν τη λίστα μικρογραφιών και αποθέστε το ανάμεσα σε δύο μικρογραφίες στη λίστα
  • Τέλος, κάντε κλικ στο Αρχείο από την επάνω γραμμή μενού και στη συνέχεια Εξαγωγή ως PDF…

Αυτό είναι!

Εάν το Drag and Drop δεν είναι δικό σας, μπορείτε εναλλακτικά να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία → Εισαγωγή → Σελίδα από αρχείο επιλογή μενού και επιλέξτε χειροκίνητα ποιο αρχείο θέλετε να εισαγάγετε σε ένα PDF.

Τρόπος συγχώνευσης επιλεγμένων σελίδων από αρχεία PDF χρησιμοποιώντας προεπισκόπηση σε Mac

Μόλις είδαμε πώς να συγχωνεύσουμε δύο αρχεία PDF σε Mac χρησιμοποιώντας μια γελοία απλή επιλογή Μεταφορά και απόθεση και επίσης μια προεπιλεγμένη επιλογή μενού.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να συγχωνεύσετε μόνο μερικές επιλεγμένες σελίδες από ένα αρχείο PDF αντί για ολόκληρο το αρχείο; Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο που έχει 10 σελίδες, αλλά θέλετε να συνδυάσετε μόνο τις σελίδες 2, 3 και 4 από το PDF σε Mac;

Αυτό είναι επίσης γελοία απλό - απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να ανοίξετε το πρώτο αρχείο PDF στο Preview.app και να ενεργοποιήσετε την προβολή μικρογραφιών.

Ομοίως, ανοίξτε το δεύτερο αρχείο PDF από το οποίο θέλετε να τραβήξετε τις σελίδες 2-4 και ενεργοποιήστε τις μικρογραφίες για προβολή σε αυτό. Στη συνέχεια, απλώς σύρετε τις σελίδες 2, 3 και 4 από αυτό στο πρώτο σας αρχείο και αποθέστε τις όπου θέλετε και τελειώσατε!

Πόσο εύκολο ήταν αυτό;

# 2. Η δημοφιλής εφαρμογή για συγχώνευση PDF σε Mac

Υπάρχει ένα όνομα που είναι συνώνυμο με PDF και αυτό είναι το Adobe. Η Adobe είναι η κινητήρια δύναμη πίσω από τα αρχεία PDF εδώ και πολλά χρόνια και η εφαρμογή Acrobat Reader είναι οι πιο κοινές εφαρμογές PDF σε οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Εάν πάρετε 100 τυχαίους υπολογιστές, οι πιθανότητες είναι ότι τουλάχιστον 75 από αυτούς θα έχουν εγκατεστημένο το Acrobat Reader για να χειρίζονται αρχεία PDF.

Δυστυχώς, το Acrobat Reader είναι επίσης πολύ δύσκολο στη χρήση. Χρειάζεται λίγος χρόνος για να καταλάβουμε πώς να συνδυάσουμε PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat Reader σε Mac, οπότε ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να βρούμε τις λεπτομέρειες της συγχώνευσης PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat Reader.

  • Αρχικά, ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader από το φάκελο Applications στο Mac σας
  • Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Εργαλεία" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Acrobat Reader και κάντε κλικ στην επιλογή "Συνδυασμός αρχείων"
  • Εδώ, θα βρείτε την επιλογή "Προσθήκη αρχείων" που σας επιτρέπει να επιλέξετε τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε χειροκίνητα
  • Αφού επιλέξετε το αρχείο PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνδυασμός αρχείων" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία

Όπως μπορείτε να δείτε, το Adobe Acrobat Reader καθιστά τη διαδικασία συνδυασμού PDF σε Mac αρκετά κουραστική και όχι τόσο προφανής. Το να είσαι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη εφαρμογή PDF δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είναι η καλύτερη επιλογή συνδυασμού PDF σε Mac.

Αλλά, ποιο είναι; Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια ακόμη επιλογή.

#3. Η καλύτερη επιλογή για το συνδυασμό αρχείων PDF σε Mac

Εάν έχετε μεταβεί απευθείας σε αυτήν την ενότητα της σελίδας, το καταλαβαίνουμε. Θέλετε να μάθετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για συγχώνευση PDF σε Mac. Ωστόσο, προτού το καταλάβουμε, σας συμβουλεύουμε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στις δύο επιλογές που περιγράφονται παραπάνω, δηλαδή την προεπιλεγμένη και επίσης τη δημοφιλή επιλογή.

Όπως είδαμε, η χρήση του Adobe Acrobat Reader είναι δυσκίνητη. Επίσης, από την άλλη πλευρά, ενώ η προεπισκόπηση κάνει εξαιρετική συγχώνευση των PDF σας, υπάρχουν καλύτερες διαθέσιμες εφαρμογές που προσφέρουν πολλές προηγμένες δυνατότητες PDF και εργαλεία.

Ωστόσο, τι είναι καλύτερο από την προεπιλεγμένη και δημοφιλή επιλογή; Ας σας παρουσιάσουμε τον εύκολο τρόπο συγχώνευσης PDF χρησιμοποιώντας το PDF Expert. Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι πραγματικά καλό στην εκτέλεση ενεργειών που σχετίζονται με PDF σε Mac.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδυάσετε PDF σε PDF Expert και μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που σας αρέσουν και να βρείτε εύχρηστες.

A. Επιλογή μεταφοράς και απόθεσης

Η μεταφορά και απόθεση είναι ο πιο διαισθητικός τρόπος συγχώνευσης δύο ή περισσότερων PDF σε Mac, έτσι θα δούμε πρώτα.

  • Πρώτον, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, κατεβάστε τη δωρεάν δοκιμή του PDF Expert και ανοίξτε το
  • Ανοίξτε το κύριο αρχείο PDF σε PDF Expert
  • Στη γραμμή εργαλείων ειδικών PDF, κάντε κλικ στην επιλογή "Μικρογραφίες". Σε αντίθεση με μια μεγάλη λίστα μικρογραφιών σελίδων στην εφαρμογή προεπισκόπησης, το PDF Expert σάς δείχνει ένα τακτοποιημένο πλέγμα μικρογραφιών. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύκολο να βρείτε αυτές τις ακριβείς σελίδες στις οποίες θέλετε να συγχωνεύσετε
  • Τώρα εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να συγχωνεύσετε με το κύριο αρχείο και σύρετε και αποθέστε το σε αυτό το πλέγμα μικρογραφιών

Πόσο εύκολο ήταν αυτό!

Β. Επιλογή βάσει μενού

  • Άνοιγμα PDF Expert
  • Δεδομένου ότι πρόκειται να συνδυάσουμε δύο "αρχεία", ας κάνουμε κλικ στο μενού "Αρχείο" όπου θα βρείτε την επιλογή "Συγχώνευση αρχείων"
  • Εδώ, επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση"

Πολύ απλό, σωστά; Το PDF Expert αποστέλλεται με πολλές δυνατότητες που διευκολύνουν την εργασία με PDF. Αξίζει σίγουρα να εγκατασταθεί στο Mac σας.

Εδώ, έχουμε δει τρεις βασικούς και γελοία απλούς τρόπους για να συνδυάσετε δύο ή αρχεία PDF σε macOS χρησιμοποιώντας την εφαρμογή προεπισκόπησης της Apple, το Experd PDF του Readdle και την εφαρμογή Acrobat της Adobe.

Αυτό είναι όλοι φίλοι!

Ανακεφαλαίωση…

Πολύ απλό, σωστά; Το PDF Expert αποστέλλεται με πολλές δυνατότητες που διευκολύνουν την εργασία με PDF. Αξίζει σίγουρα να εγκατασταθεί στο Mac σας.

Εδώ, έχουμε δει τρεις τρόπους για να συνδυάσουμε δύο ή περισσότερα αρχεία PDF σε macOS χρησιμοποιώντας την εφαρμογή προεπισκόπησης της Apple, το Experd PDF του Readdle και την εφαρμογή Acrobat της Adobe.

Μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε: -

  • Οι καλύτεροι επεξεργαστές PDF για iPhone και iPad
  • Πώς να συνδυάσετε φωτογραφίες σε iPhone και iPad

Πηγή εικόνας κεφαλίδας: Readdle.com